La facturación electrónica es un proceso mediante el cual se generan, transmiten y almacenan los comprobantes de pago en formato electrónico. La facturación electrónica es obligatoria para todas las empresas que realicen operaciones gravadas con IVA a partir de noviembre del 2022.
Los comprobantes electrónicos se pueden generar a través de diversos medios, como por ejemplo, una aplicación web, un software instalado en el equipo o bien, a través de un proveedor de servicios autorizado por el SRI.
Requisitos
Los principales requisitos para emitir comprobantes electrónicos son los siguientes:
- Contar con un Registro Único de Contribuyentes (RUC) válido.
- Contar con un certificado digital de sello electrónico, expedido por una autoridad certificadora reconocida por el SRI
- Contra con una firma electrónica
- Tener acceso a internet.
Los comprobantes electrónicos se pueden emitir a través de diversos medios, como por ejemplo, una aplicación web, un software instalado en el equipo o bien, a través de un proveedor de servicios autorizado por el SRI.
Existen dos tipos de comprobantes electrónicos:
1. Comprobantes de Ingresos o Egresos: Estos comprobantes se utilizan para documentar las operaciones de compra–venta de bienes y/o servicios. Los comprobantes de ingresos o egresos que se pueden emitir electrónicamente son:
- Facturas
- Notas de crédito
- Notas de débito
2. Comprobantes de Traslado: Estos comprobantes se utilizan para documentar las operaciones de traslado de bienes. Los comprobantes de traslado que se pueden emitir electrónicamente son:
Remisiones
Las ventajas de la facturación electrónica son:
- Reducción de costos: Al no ser necesario el uso de papel ni de tinta, se pueden reducir significativamente los costos de impresión y envío de los comprobantes.
- Mayor control: Al estar los comprobantes electrónicos almacenados en un sistema, se puede tener un mejor control y acceso a la información.
- Menor tiempo de tramitación: Al no ser necesario el envío de los comprobantes por correo, se reduce el tiempo de tramitación de las operaciones.
- Mayor seguridad: Los comprobantes electrónicos están protegidos por un sello digital, lo que garantiza su integridad y autenticidad.
